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河南省教育厅办公室关于进行2018年中等职业学校学生毕业证验印工作的通知

教办职成[2018]354号
2018-05-30 17:36:28  来源:本网站  点击:次     编辑:vae    字号:

各省辖市、省直管县(市)教育局,各省属中等职业学校,有关高等职业院校:

  根据《教育部关于印发<中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)>的通知》(教职成〔2014〕12号)和《河南省教育厅关于印发<河南省中等职业学校学生学籍管理办法(试行)>的通知》(教职成〔2017〕543号)要求,结合我省中等职业学校学生学籍管理的实际情况,2018年我省将继续按照入学年度分别进行中等职业学校(含高等职业院校中专部、中等幼儿师范学校等)毕业生毕业申请及验印工作,验印工作定于5月31日至6月29日进行。为更好地开展该项工作,现将有关要求通知如下:

  一、2018年中等职业学校学生毕业条件

  1.在河南省职业学校学生学籍管理系统(以下简称“省系统”)和全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称“国家系统”)中学生信息(包括身份证号、照片等)完整;

  2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格,或修满规定学分;

  3.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格;

  4.参加省教育厅组织的公共基础课水平测试与专业技能考核,成绩合格。

  二、学籍管理系统使用范围

  为有效对接全国中等职业学校学生管理信息系统,2018年我省还将继续按入学年度分别进行毕业生毕业申请及验印工作,即2015春及以前入学的学生使用省系统、2015年秋季及以后入学的学生使用国家系统。

  三、毕业证验印工作流程

  (一)毕业生验印工作范围划分

  1.省教育厅负责范围

  (1)验印学校和专业范围。省属中等职业学校、省属高等职业院校中专部中职层次毕业证;国控专业(司法服务类、医药卫生类、教育类)毕业证;全省9所幼儿师范学校的所有专业毕业证。

  (2)毕业证验印的年份。2015年春及以前入学的所有普通中专毕业生。

  2.省辖市、省直管县(市)教育局负责范围

  (1)验印学校和专业范围。市属学校、省直管县(市)属学校的职业中专、职业高中及成人中专毕业生,不含国控专业及9所幼儿师范学校毕业证;

  (2)毕业证验印的年份。市属学校(含市属高职,不含9所幼儿师范学校)、省直管县(市)属学校的2015级秋季入学的三年制普通中专、2016级两年制普通中专毕业生、2017级一年制普通中专毕业生,以上市县属学校学生毕业证使用各省辖市、省直管县(市)的毕业验印章。

  (二)毕业证验印工作流程

  1.2015年春季入学的学生

  2015年春季录取学生使用河南省系统申报毕业。学校将符合毕业条件的学生提交毕业申请,学校根据学生信息打印毕业证,同时在毕业证上粘贴与省系统同底的照片,到所属的省辖市或省直管县(市)教育局进行验印。国控专业以及全省9所幼儿师范学校毕业证到省教育厅验印。如学生信息错误,需要在提交毕业申请前修改,上级教育行政部门审核后,所有信息无法修改。

  2.2015秋季及以后入学的学生

  2015秋季及以后录取的学生使用国家系统申报毕业。首先,由学校将符合毕业条件的学生提交毕业申请,填报《2018年河南省中等职业学校毕业生信息统计表》(见附件3,统计表按照审批表序号从小到大顺序排列),经上级教育行政部门网上点击同意后,产生毕业证号;其次,学校根据审核后的学生毕业信息打印毕业证,在毕业证上粘贴与国家系统同底的照片,携带录取审批表、学生公共基础课水平测试与专业技能考核成绩到所属的省辖市或省直管县(市)教育局进行验印。有国控专业毕业证需要验印的学校以及9所幼儿师范学校,要在网上提交毕业申请,产生毕业证号后,按照时间要求,与省辖市、省直管县(市)教育局学籍管理员共同到河南省教育厅进行审核,经审核验印后,由省辖市、省直管县(市)教育局学籍管理员对学生学籍做毕业处理;医药卫生类专业毕业证(不含中医类专业),毕业证打印后、省教育厅验印前,先到省卫生和计划生育委员会加盖审核章,再到省教育厅验印,中医类专业按照其他国控专业毕业证验印流程到省教育厅验印。如学生信息错误,需要在提交毕业申请前修改,上级教育行政部门审核后,所有信息无法修改。

  四、毕业证验印时间、地点

  (一)毕业证验印时间

  毕业生毕业证验印时间按照教育厅统一安排时间办理(具体见附件1);各省辖市、省直管县(市)毕业证验印时间由各省辖市、省直管县(市)教育局参照省教育厅的验印时间自行安排,确定后将时间表报省教育厅职成教处备案。

  (二)省教育厅毕业证验印地点

  郑州市金燕宾馆615房间(郑州市郑东新区农业南路与正光路交叉口向东200米)。

  (三)联系方式

  省教育厅职成教处联系人:王凯

  联系电话:0371-69691879

  省教育厅师范处联系人:吕康

  联系电话:0371-69691798

  省卫计委科教处联系人:刘桂萍

  联系电话:0371-85961396

  学籍管理系统咨询联系人:宋庆彬

  联系电话:18637182152

  五、其他工作要求

  1.各省辖市、省直管县(市)教育局和各中等职业学校要高度重视毕业证验印工作,按照“分级负责,分级管理”的原则,切实加强管理,严格审核。各学校校长是毕业验印工作的第一责任人,要明确职责分工,明确专人对学生录取资格、毕业资格进行严格把关,确保学生符合毕业条件、毕业信息准确。

  2.为提高工作效率,需要到省教育厅验印的,要以省辖市、省直管县(市)为单位、省属中等职业学校以学校为单位,按照规定时间统一办理,未按照规定时间的,概不办理。

  3.各单位毕业证验印时,需携带毕业生录取审批表原件、打印完整信息纸质的毕业证,毕业证上未贴照片或印章不全的,概不办理。

  4.在省系统提交毕业的学生毕业证号,仍延续原规则,即学生在校时的学籍号。在国家系统提交毕业的学生毕业证号,需首先由学校在国家系统提交毕业申请,经由上级教育行政部门审核后,由各省辖市、省直管县(市)教育局、省属学校统计本地区、本校毕业生数据后制表(见附件2,《2018年河南省中等职业学校毕业生毕业证号码申报表》),连同各学校上报的《2018年河南省中等职业学校毕业生信息统计表》(见附件3)上报至邮箱hnszzyy@163.com,截止时间为6月5日,省级学籍管理员根据各地市申报信息生成毕业证号。

  5.在国家系统提交毕业申请的,到上级教育行政部门进行审核毕业时,需要提供录取审批表原件、加盖学校公章的纸质《2018年河南省中等职业学校毕业生信息统计表》(见附件3,统计表按照审批表序号从小到大顺序排列),国家系统导出的毕业生信息不允许修改,只可进行排序调整。

  6.提交毕业申请的,在申请办理毕业证时需要做到:纸质毕业证书内容与网上电子学籍信息一致,纸质证书办证数量与电子学籍申请毕业数量一致,纸质证办证顺序、电子学籍网上申请毕业顺序与审批表顺序一致。从2017年起,我省启用了新版毕业证书,新版毕业证书增加“学习形式”内容,2015年秋季及其后的毕业生按照国家系统上的实际标注情况填写“全日制”或“非全日制”,2015年春季及之前的毕业生按照实际就读情况填写“全日制”或“非全日制”,成人中专毕业生全部填写“非全日制”。购买新版毕业证书联系人:赵老师,联系电话:15938796773。

  7.“3+2”未升段学生的毕业证书不再单独办理。各学校如需对“3+2”学生办理毕业证书,请提前修改学生学籍信息,将计划类别改为普通中专,与本次办理毕业证一并进行。

  8.存在问题学籍的学校和市、县,请及时完成对问题学籍的处理。各学校要认真排查往届毕业生电子学籍情况,凡存在已办理毕业证学生的信息仍在学籍库滞留而未进入毕业生库的,将暂停对该单位今年毕业证书的办理。

 

 

  附件:1.各省辖市、省直管县(市)和省属中等职业学校学生毕业证验印时间表

     2.2018年河南省中等职业学校毕业生毕业证号申报表

     3.2018年河南省中等职业学校毕业生信息统计表

 

 

 

  2018年5月30日

 

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